Wie man eine Hochzeit Schritt für Schritt plant

Gerade verlobt und nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Hier ist unser Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Hochzeitsplanung, der es so einfach und unkompliziert wie möglich macht, damit Sie den Stress auf ein Minimum reduzieren können.

Ihre Hochzeit wird wahrscheinlich die größte Feier sein, die Sie je veranstalten – und herauszufinden, wie man eine Hochzeit plant, kann anfangs ziemlich überwältigend wirken. Aber egal, ob Sie eine kleine, einfache Hochzeit oder ein großes, opulentes Fest wünschen, die Schritte bleiben gleich: Legen Sie ein Budget fest (ein entscheidender erster Schritt!), suchen Sie Inspiration, beginnen Sie mit Ihrer Gästeliste... wir erklären alles unten Schritt für Schritt. Wir empfehlen, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren, damit Sie vom Hochzeitsplanungsprozess nicht überwältigt werden. Und wenn Sie unter Zeitdruck stehen, delegieren Sie einige dieser Aufgaben ruhig an Familienmitglieder und Freunde – sie helfen Ihnen sicher gerne bei diesem Prozess.

Wie viel Zeit brauchen Sie also, um eine Hochzeit zu planen?
Ehrlich gesagt gibt es keine festen Regeln, denn Sie können die untenstehenden Schritte an Ihren eigenen Zeitplan anpassen – beschleunigen (wir haben hier Ihre Hochzeitscheckliste für drei Monate) oder verlangsamen, wo es passt. Wie viel Zeit Sie brauchen, hängt von zwei wichtigen Faktoren ab: 1) dem allgemeinen Zeitrahmen, also Jahr und Jahreszeit, in der Sie heiraten möchten, und 2) wie lange Sie verlobt sein möchten. Die durchschnittliche Verlobungsdauer beträgt 13 Monate, was völlig ausreicht, um die untenstehenden Schritte zu bewältigen.

Wenn Sie jemanden sind, der eine Hochzeitscheckliste etwas überwältigend findet, hier eine Liste der grundlegenden Schritte, die Sie erledigen müssen, damit Ihr großer Tag ein Erfolg wird. Natürlich gibt es noch mehr Aufgaben, die Sie angehen können, aber hier sprechen wir nur von den Must-dos. Bereit, in den Planungsmodus zu wechseln? So planen Sie eine Hochzeit Schritt für Schritt.

1. Legen Sie ein Hochzeitsbudget fest
Es ist entscheidend, dass die Festlegung Ihres Budgets der erste Schritt bei der Hochzeitsplanung ist. Es ist vielleicht nicht der spaßigste Teil des Prozesses, aber eine Aufgabe, die wirklich zuerst erledigt werden muss, da sie den Rest Ihrer Hochzeitsplanung in Gang setzt. Das Letzte, was Sie wollen, ist, sich in eine Location, einen Dienstleister, ein Kleid usw. zu verlieben und dann festzustellen, dass es völlig außerhalb Ihres Budgets liegt. Setzen Sie sich also mit Ihren Eltern oder anderen potenziellen Geldgebern zusammen, um ein Gesamtbudget zu erstellen, und teilen Sie es dann entsprechend auf die Dienstleister oder Services auf.

2. Lassen Sie sich inspirieren
Einer der unterhaltsamsten Teile bei der Schritt-für-Schritt-Hochzeitsplanung ist das Sammeln von Inspiration. Überlegen Sie, wie Ihre Hochzeit aussehen und sich anfühlen soll. Möchten Sie eine superklassische und formelle Atmosphäre? Oder vielleicht einen eher entspannten und rustikalen Hochzeitsstil? Die Wahl liegt bei Ihnen, aber es ist eine gute Idee, frühzeitig Pinterest, Instagram und Hochzeitswebsites zu durchstöbern, um Hochzeitsfarben, Dekorationsideen und mehr zu entdecken. Wir empfehlen, diesen Prozess früh zu beginnen, aber richtig Fahrt aufzunehmen, sobald Sie Ihre Location ausgewählt und ein Datum festgelegt haben.

3. Beginnen Sie mit Ihrer Gästeliste
Auch wenn Sie die endgültige Gästeliste erst später brauchen, ist es wichtig, frühzeitig eine geschätzte Gästezahl zu ermitteln, wenn Sie darüber nachdenken, wie man eine Hochzeit Schritt für Schritt plant. Es gibt einen großen Unterschied zwischen einer Hochzeit mit 50 Personen und einer mit 300 Personen, besonders was die Auswahl der Location betrifft. Verschaffen Sie sich also vor der Suche nach Hochzeitslocations einen Überblick darüber, wie viele Gäste Sie einladen möchten.

4. Wählen Sie Ihre Hochzeitsgesellschaft aus
Jetzt, wo Sie Ihre Gästeliste haben, ist es Zeit, die Personen auszuwählen, die an Ihrem großen Tag an Ihrer Seite stehen – Ihre Hochzeitsgesellschaft. Wählen Sie also Ihre Brautjungfern, Trauzeugen, Brautführer oder Brautführerinnen (oder wen auch immer Sie in Ihrer Hochzeitsgesellschaft haben möchten) aus und bitten Sie sie, diese wichtige Rolle zu übernehmen. Schauen Sie sich unsere Lieblingsideen für Brautjungfern-Anfragen an, um loszulegen.

5. Engen Sie die Termine ein
Sie werden das Datum offiziell erst festlegen, wenn Sie Ihre Location gebucht haben. Aber wir empfehlen, vor der Suche nach Locations einige mögliche Hochzeitsdaten auszuwählen. Denken Sie zuerst an die Jahreszeit, in der Sie heiraten möchten – und ob eine Hochzeit am Samstagabend ein Muss ist (praktisch, aber möglicherweise teurer und umkämpfter) oder ob Sie auch an einem anderen (vielleicht weniger gefragten) Tag heiraten möchten. Schauen Sie dann in den Kalender, berücksichtigen Sie Arbeitspläne, Feiertage, familiäre Konflikte usw. und wählen Sie einige wenige Termine aus. Einige mögliche Hochzeitsdaten im Kopf zu haben, ist bei der Locationauswahl sehr hilfreich.

6. Wählen Sie eine Location
Jetzt, wo Sie ein Budget, eine geschätzte Gästezahl und einige mögliche Hochzeitsdaten im Kopf haben, verfügen Sie über alle Informationen, die Sie brauchen, um eine Hochzeitslocation zu buchen – einer der wichtigsten Schritte in unserem Leitfaden zur Hochzeitsplanung. Lesen Sie Online-Bewertungen von Hochzeitslocations in Ihrer Nähe, besuchen Sie eine persönlich und arbeiten Sie mit Ihrem Partner zusammen, um Ihren Traum-Hochzeitsort zu finden. Sobald Sie den Vertrag für Ihre Zeremonie- und Empfangslocation gründlich gelesen und unterschrieben haben, haben Sie offiziell ein Datum für Ihre Hochzeit festgelegt – und der eigentliche Spaß beginnt!

Hinweis: Manche Paare engagieren einen Hochzeitsplaner vor der Wahl der Location, andere erst danach – das hängt ganz davon ab, welche Art von Unterstützung Sie benötigen.

7. Beginnen Sie mit Ihrem Hochzeitsgeschenkeliste
Fast unmittelbar nachdem Sie Ihre Verlobung bekannt gegeben haben, werden Ihre Liebsten fragen: „Wo seid ihr registriert?“ Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Hochzeit Schritt für Schritt planen, ist es eine gute Idee, Ihre Hochzeitsgeschenkeliste relativ früh im Prozess zu erstellen. Ihre Familienmitglieder und Freunde möchten vielleicht Verlobungsgeschenke kaufen – Sie können Ihre Liste später immer noch ändern und ergänzen. Nutzen Sie unsere Checkliste für Hochzeitsgeschenkelisten, um loszulegen.

8. Erstellen Sie eine Hochzeitswebsite (und einen Hochzeits-Hashtag!)
Eine Hochzeitswebsite einzurichten ist der einfachste Weg, um Ihre Gäste auf dem Laufenden zu halten, und einer der wichtigsten Schritte bei der Hochzeitsplanung. Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem großen Tag auf Ihrer Website angeben – Datum, Ort, Reiseinformationen, Zimmerkontingente und mehr. Jetzt ist auch der richtige Zeitpunkt, um Ihren Hochzeits-Hashtag zu erstellen, den Sie in den sozialen Medien vor Ihrem Hochzeitstag verwenden können.

9. Buchen Sie Dienstleister
Das durchschnittliche Paar engagiert 13 Dienstleister, um ihren Traumhochzeitstag zu gestalten. Das mag viel erscheinen, aber es ist wichtig, die richtigen Leute zu engagieren, damit Ihr großer Tag reibungslos verläuft. Wir empfehlen, diesem Zeitplan für die Buchung von Dienstleistern zu folgen, um herauszufinden, wann Sie welchen Profi buchen sollten – vom Hochzeitsfotografen oder Videografen über den Floristen und DJ bis hin zum Trauredner – und Online-Bewertungen zu lesen, um die Besten der Besten auszuwählen.

10. Finalisieren Sie Ihre Gästeliste
Falls noch nicht geschehen, ist es Zeit, Ihre endgültige Hochzeits-Gästeliste zu erstellen. Denken Sie daran, dass wenn Ihre Eltern finanziell zu Ihrem großen Tag beitragen, sie ein Mitspracherecht bei der Gästeliste haben. Behalten Sie auch die Kapazität Ihrer Location im Auge und laden Sie nicht mehr Personen ein, als der Raum fassen kann. Auch wenn Sie wahrscheinlich Absagen von einigen Gästen erhalten, wollen Sie kein Risiko eingehen.

11. Versenden Sie Save-the-Dates
Es ist Zeit, dass Ihre Gäste sich den Termin freihalten! Save-the-Dates sollten so früh wie möglich verschickt werden, damit Ihre Liebsten entsprechend planen können.

12. Kaufen Sie Ihr Hochzeitskleid und andere Kleidung
Geben Sie sich genügend Zeit, um das perfekte Outfit für Ihren Hochzeitstag zu finden. Besonders bei Hochzeitskleidern kann es Monate dauern, bis das Kleid nach dem Kauf richtig angepasst und fertig ist, also warten Sie nicht bis zur letzten Minute.

13. Organisieren Sie die Details für das Probeessen
Das Probeessen, das normalerweise am Abend vor der Hochzeit stattfindet, erfordert ebenfalls Planung. Traditionell plant die Familie des Bräutigams das Probeessen, aber es ist wichtig, frühzeitig zu klären, wer diese Veranstaltung plant (und bezahlt) – und sicherzustellen, dass eine Location gebucht und die Details rechtzeitig, etwa sechs Monate vor dem großen Tag, festgelegt sind.

14. Planen Sie die Flitterwochen
Vielleicht denken Sie viel darüber nach, wie Sie Ihre Hochzeit Schritt für Schritt planen, aber vergessen Sie nicht die Flitterwochen! Wenn Sie planen, kurz nach der Hochzeit auf Flitterwochen zu gehen, ist es Zeit, einen Ort auszuwählen, Ihre Reise und Unterkunft zu buchen und eine Reiseroute zu planen.

15. Nehmen Sie an den Vorhochzeitsveranstaltungen teil
Verlobungsfeiern, Brautparty (oder eine gemischte Hochzeitsfeier), Junggesellen- und Junggesellinnenabschied und mehr – Ihr Kalender wird wahrscheinlich mit Vorhochzeitsveranstaltungen vollgepackt sein. Während das bald verheiratete Paar normalerweise wenig Planung bei diesen Feiern übernimmt, müssen Sie Ihren Kalender freihalten, um als Ehrengast teilzunehmen.

16. Versenden Sie Hochzeitseinladungen
Hochzeitseinladungen werden in der Regel sechs bis acht Wochen vor dem großen Tag verschickt – und die RSVP-Frist liegt meist etwa zwei bis drei Wochen vorher. Das rechtzeitige Versenden Ihrer Einladungen ist einer der wichtigsten Schritte bei der Hochzeitsplanung.

17. Kaufen Sie Eheringe
Als wichtiges Symbol der Ehe sollten Sie Ihre Eheringe einige Monate vor der Hochzeit aussuchen und kaufen. Wählen Sie einen Ehering, der zu Ihrem Verlobungsring passt, bequem ist (Sie werden ihn fast ständig tragen!) und Ihrem persönlichen Stil entspricht.

18. Erstellen Sie einen Sitzplan für den Hochzeitsempfang
Arbeiten Sie mit Ihrer Location und Ihrem Planer zusammen, um zu bestimmen, wie viele Tische Ihr Empfangsort aufnehmen kann. Nutzen Sie dann ein Online-Tool, um festzulegen, wer wo sitzt – unter Berücksichtigung von Beziehungen und familiären Dynamiken. Sobald Ihr Sitzplan fertig ist (normalerweise etwa eine Woche vor der Hochzeit), senden Sie ihn an Ihren Caterer, die Location und den Drucker, damit Platzkarten erstellt werden können.

19. Beantragen Sie die Heiratslizenz
Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine Hochzeit Schritt für Schritt planen, denken Sie an eine der wichtigsten Aufgaben – die Beantragung der Heiratslizenz, damit Sie und Ihr Partner tatsächlich legal heiraten können! Jedes Bundesland hat unterschiedliche Gesetze zur Heiratslizenz, also informieren Sie sich vorher genau. Achten Sie darauf, die Heiratslizenz zum richtigen Zeitpunkt zu beantragen – rechtzeitig, falls es eine Wartezeit gibt, aber nicht zu früh, wenn die Lizenz nach einer bestimmten Zeit verfällt. Wenn Sie nach der Hochzeit Ihren Namen ändern möchten, ist die Heiratslizenz ein entscheidender Schritt im Prozess.

20. Bestätigen Sie die Hochzeitsdetails mit den Dienstleistern
Wahrscheinlich standen Sie in den Tagen und Wochen vor Ihrem großen Tag in engem Kontakt mit all Ihren Dienstleistern. Stellen Sie sicher, dass alle offenen Punkte geklärt sind und alle Dienstleister alle Informationen haben, die sie brauchen (und ordnungsgemäß bezahlt wurden!). Hochzeitsplaner sind dabei sehr hilfreich und unterstützen Sie dabei, dass Ihre Dienstleister wissen, wo und wann sie für Ihre Zeremonie und den Empfang präsent sein müssen.

21. Heiraten Sie!
Der große Tag ist endlich da! Sie, Ihr Partner, Ihre Familien und Ihre Dienstleister haben hart gearbeitet, um alle Schritte der Hochzeitsplanung zu befolgen – genießen Sie jede Minute! (Psst, möchten Sie einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden für den großen Tag? Wir haben Ihren Zeitplan für den Hochzeitstag.)