Comment planifier un mariage étape par étape

Vous venez de vous fiancer et ne savez pas par où commencer ? Voici notre guide étape par étape pour organiser votre mariage de la manière la plus simple et la plus efficace possible, afin de minimiser le stress.

Votre mariage sera probablement la plus grande fête de votre vie, et planifier un mariage peut paraître intimidant au début. Mais que vous souhaitiez un petit mariage simple ou une grande réception somptueuse, les étapes restent les mêmes : établir un budget (une première étape cruciale !), trouver l'inspiration, dresser la liste des invités… eh bien, nous décomposons tout cela étape par étape ci-dessous. Nous vous recommandons de vous concentrer sur une tâche à la fois pour ne pas vous laisser submerger par l'organisation du mariage. Et si vous manquez de temps, n'hésitez pas à déléguer certaines de ces responsabilités à votre famille et à vos amis ; ils seront certainement ravis de vous accompagner dans cette démarche.

Alors, combien de temps avez-vous besoin pour planifier un mariage ?
Honnêtement, il n'y a pas de règle absolue, vous pouvez adapter les étapes ci-dessous à votre propre calendrier : accélérez (vous trouverez ici votre checklist de mariage pour trois mois) ou ralentissez si nécessaire. Le temps nécessaire dépend de deux facteurs importants : 1) le calendrier général (année et saison) auquel vous souhaitez vous marier ; et 2) la durée de vos fiançailles. La durée moyenne des fiançailles est de 13 mois, ce qui est largement suffisant pour aborder les étapes ci-dessous.

Si la liste de contrôle d'un mariage vous semble un peu complexe, voici les étapes essentielles à suivre pour assurer la réussite de votre grand jour. Bien sûr, il y a d'autres tâches à effectuer, mais nous ne parlons ici que des incontournables. Prêt à passer à l'action ? Voici comment organiser un mariage étape par étape.

1. Établissez un budget pour le mariage
Il est essentiel de définir votre budget dès la première étape de l'organisation de votre mariage. Ce n'est peut-être pas la partie la plus amusante, mais c'est une étape essentielle, car elle lance le reste de l'organisation. Vous ne voulez surtout pas tomber sous le charme d'un lieu, d'un prestataire, d'une robe, etc., et vous rendre compte que c'est complètement hors de portée. Alors, discutez avec vos parents ou d'autres donateurs potentiels pour établir un budget total, puis répartissez-le par prestataire ou service.

2. Inspirez-vous
L'un des aspects les plus amusants de la planification d'un mariage étape par étape est de trouver l'inspiration. Réfléchissez à l'ambiance et à l'ambiance que vous souhaitez donner à votre mariage. Préférez-vous une ambiance ultra-classique et formelle ? Ou plutôt un style plus décontracté et rustique ? À vous de choisir, mais n'hésitez pas à parcourir Pinterest, Instagram et les sites web de mariage pour réfléchir aux couleurs, à la décoration et plus encore. Nous vous recommandons de commencer ce processus dès le début, mais de l'accélérer une fois le lieu et la date choisis.

3. Commencez votre liste d'invités
Même si la liste définitive des invités n'est pas obligatoire avant un certain temps, il est important d'estimer le nombre d'invités dès le début de l'organisation d'un mariage. Il y a une grande différence entre un mariage de 50 et 300 personnes, notamment en ce qui concerne le choix du lieu. Avant de commencer à chercher des lieux de réception, ayez une idée du nombre d'invités que vous allez recevoir.

4. Choisissez votre cortège de mariage
Maintenant que vous avez votre liste d'invités, il est temps de choisir ceux qui vous accompagneront le jour J : votre cortège nuptial. Alors, n'hésitez plus et choisissez vos demoiselles d'honneur, garçons d'honneur, témoins ou témoins (ou toute autre personne de votre choix) et demandez-leur d'assumer ce rôle important. Découvrez nos idées de demandes en mariage préférées pour les demoiselles d'honneur.

5. Affinez les dates
Vous ne fixerez pas officiellement de date avant d'avoir réservé votre salle. Cependant, nous vous recommandons de choisir quelques dates de mariage potentielles avant de commencer à chercher des lieux. Commencez par réfléchir à la saison à laquelle vous souhaitez vous marier, et si un mariage le samedi soir est indispensable (pratique, mais potentiellement plus cher et compétitif) ou si vous êtes ouvert à un mariage un autre jour (peut-être moins demandé). Ensuite, consultez le calendrier en tenant compte des horaires de travail, des jours fériés, des conflits familiaux, etc., et limitez votre choix à quelques dates. Avoir quelques dates potentielles en tête sera très utile lors du choix du lieu.

6. Choisissez un lieu
Maintenant que vous avez un budget, une estimation du nombre d'invités et quelques dates de mariage potentielles en tête, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour réserver un lieu de réception – l'un des points les plus importants de notre guide d'organisation de mariage. Consultez les avis en ligne sur les lieux de réception près de chez vous, visitez-en un en personne et trouvez avec votre partenaire le lieu de vos rêves. Après avoir lu attentivement le contrat de votre lieu de cérémonie et de réception et signé, vous avez officiellement fixé la date de votre mariage – et les choses sérieuses commencent !

Remarque : certains couples engagent un organisateur de mariage avant de choisir un lieu, d’autres attendent après, tout dépend du type d’assistance dont vous avez besoin.

7. Commencez votre liste de mariage
Immédiatement après l'annonce de vos fiançailles, vos proches vous demanderont : « Où êtes-vous inscrits ? » Pour planifier votre mariage étape par étape, il est conseillé de créer votre liste de mariage assez tôt. Vos proches voudront peut-être acheter des cadeaux de fiançailles ; vous pourrez toujours la modifier et l'ajouter ultérieurement. Utilisez notre liste de mariage pour commencer.

8. Créez un site Web de mariage (et un hashtag de mariage !)
Créer un site web de mariage est le moyen le plus simple de tenir vos invités informés, et l'une des étapes les plus importantes de l'organisation d'un mariage. Assurez-vous d'y inclure toutes les informations importantes concernant votre grand jour : date, lieu, informations de voyage, détails des réservations de chambres, etc. C'est aussi le moment de créer votre hashtag de mariage à utiliser sur les réseaux sociaux avant le jour J.

9. Vendeurs de livres
Un couple fait appel en moyenne à 13 prestataires pour créer le mariage de ses rêves. Cela peut paraître beaucoup, mais il est important de choisir les bonnes personnes pour que votre grand jour se déroule au mieux. Nous vous recommandons de suivre ce calendrier de réservation pour savoir quand réserver chaque prestataire, du photographe ou vidéaste de mariage au fleuriste, en passant par le DJ et l'officiant, et de consulter les avis en ligne pour choisir le meilleur.

10. Finalisez votre liste d'invités
Si ce n'est pas déjà fait, il est temps de dresser la liste définitive de vos invités. N'oubliez pas que si vos parents participent financièrement à votre grand jour, ils auront leur mot à dire sur les invités. Tenez également compte de la capacité de votre salle et n'invitez pas plus de personnes que la salle ne peut en accueillir. Même si certains invités regretteront probablement leur choix, il vaut mieux éviter de prendre ce risque.

11. Envoyez des faire-part de mariage
Il est temps pour vos invités de noter leurs dates dans leurs agendas ! Envoyez les faire-part le plus tôt possible pour que vos proches puissent s'organiser en conséquence.

12. Achetez votre robe de mariée et vos autres tenues
Prévoyez suffisamment de temps pour trouver la tenue idéale pour votre mariage. Surtout pour les robes de mariée, il peut s'écouler des mois entre l'achat de votre tenue et sa confection. N'attendez donc pas la dernière minute.

13. Déterminez les détails du dîner de répétition
Le dîner de répétition, qui a généralement lieu la veille du mariage, nécessite lui aussi une certaine préparation. Traditionnellement, c'est la famille du marié qui organise le dîner de répétition, mais il est important de déterminer qui organise (et finance) cet événement bien à l'avance, et de s'assurer que le lieu est réservé et que les détails sont réglés rapidement, environ six mois avant le grand jour.

14. Planifiez la lune de miel
Vous réfléchissez peut-être longuement à la manière d'organiser votre mariage étape par étape, mais n'oubliez pas votre lune de miel ! Si vous prévoyez de partir en lune de miel peu après votre mariage, il est temps de choisir un lieu, de réserver votre voyage et votre hébergement, et de commencer à planifier un itinéraire.

15. Assistez aux événements précédant le mariage
Fêtes de fiançailles, enterrement de vie de jeune fille/garçon (ou mixte), enterrement de vie de jeune fille/garçon, et bien d'autres événements pré-mariage : votre agenda sera probablement bien rempli. Bien que les futurs mariés ne participent généralement pas à l'organisation de ces célébrations, vous devrez libérer votre agenda pour y assister en tant qu'invité d'honneur.

16. Envoyez des invitations de mariage
Les faire-part de mariage sont généralement envoyés six à huit semaines avant le grand jour, et la date limite de réponse est généralement de deux à trois semaines. Envoyer vos faire-part à temps est l'une des étapes les plus importantes de l'organisation d'un mariage.

17. Achetez des alliances
Symbole important du mariage, pensez à acheter vos alliances quelques mois avant votre mariage. Choisissez une alliance assortie à votre bague de fiançailles, confortable (vous la porterez presque tout le temps !) et qui correspond à votre style personnel.

18. Créez un plan de table pour la réception de mariage
Déterminez avec votre salle et votre organisateur le nombre de tables que votre salle de réception peut accueillir. Utilisez ensuite un outil en ligne pour déterminer qui s'assoira où, en tenant compte des relations et de la dynamique familiale. Une fois votre plan de table finalisé (généralement une semaine environ avant votre mariage), envoyez-le à votre traiteur, à votre salle et à votre papeterie afin que les cartes d'accompagnement puissent être créées.

19. Obtenez une licence de mariage
Si vous réfléchissez à la manière d'organiser votre mariage étape par étape, n'oubliez pas l'une des étapes les plus importantes : obtenir un certificat de mariage afin que vous et votre partenaire puissiez vous marier légalement ! Chaque État a des lois différentes en matière de certificats de mariage, alors renseignez-vous au préalable. Assurez-vous d'obtenir votre certificat de mariage au bon moment : à l'avance s'il y a un délai d'attente dans votre État, mais pas trop longtemps si le certificat expire après un certain temps. Si vous souhaitez changer de nom après le mariage, ce certificat de mariage sera une étape cruciale du processus.

20. Confirmez les détails du mariage avec les fournisseurs
Vous avez probablement été en contact étroit avec tous vos prestataires de mariage dans les jours et les semaines précédant le grand jour. Assurez-vous d'avoir réglé tous les détails et que tous vos prestataires disposent de toutes les informations nécessaires (et qu'ils ont été correctement payés !). Les organisateurs de mariage sont d'une grande aide à cet égard et vous aideront à vous assurer que vos prestataires savent où et quand être présents pour votre cérémonie et votre réception.

21. Mariez-vous !
Le grand jour est enfin arrivé ! Vous, votre partenaire, vos familles et vos prestataires avez travaillé dur pour suivre toutes les étapes de l'organisation d'un mariage ; profitez de chaque instant ! (Psst, vous voulez un guide étape par étape pour planifier le grand jour ? Notre chronologie du jour J vous explique tout.)