Come Organizzare un Matrimonio Passo dopo Passo
Appena fidanzati e non sapete da dove cominciare? Ecco la nostra guida passo dopo passo per organizzare un matrimonio, per renderlo il più semplice e lineare possibile, così da mantenere lo stress al minimo.
Il vostro matrimonio sarà probabilmente la festa più grande che organizzerete mai—e capire come organizzare un matrimonio può sembrare piuttosto impegnativo all’inizio. Ma che desideriate un matrimonio piccolo e semplice o una grande festa sontuosa, i passaggi restano gli stessi: stabilire un budget (un primo passo fondamentale!), trovare ispirazione, iniziare la lista degli invitati... insomma, li scomponiamo tutti uno alla volta qui sotto. Consigliamo di concentrarsi su un compito alla volta per non sentirsi sopraffatti dal processo di organizzazione. E se avete poco tempo, potete delegare alcune di queste responsabilità a familiari e amici—saranno probabilmente felici di aiutarvi mentre affrontate questo percorso.
Quindi, quanto tempo serve per organizzare un matrimonio?
Onestamente, non esiste una regola fissa, perché potete adattare i passaggi qui sotto al vostro calendario — accelerando (abbiamo qui la vostra lista di controllo per un matrimonio in tre mesi) o rallentando dove serve. Quanto tempo serve dipende da due fattori importanti: 1) il periodo generale, pensate a anno e stagione, in cui volete sposarvi, e 2) quanto tempo volete rimanere fidanzati. La durata media del fidanzamento è di 13 mesi, che è tempo più che sufficiente per affrontare quanto segue.
Se trovate una lista di controllo per il matrimonio un po’ opprimente, ecco un elenco dei passaggi fondamentali da completare per assicurare il successo del vostro grande giorno. Naturalmente, ci sono altri compiti che potreste voler affrontare, ma qui parliamo solo delle cose indispensabili. Pronti a entrare in modalità organizzazione? Ecco come organizzare un matrimonio passo dopo passo.
1. Stabilire un Budget per il Matrimonio
È fondamentale che la definizione del budget sia il primo passo nell’organizzazione del matrimonio. Potrebbe non essere la parte più divertente del processo, ma è un compito che deve essere completato per primo perché mette in moto tutto il resto dell’organizzazione. L’ultima cosa che volete è innamorarvi di una location, di un fornitore, di un abito, ecc. e scoprire che è completamente fuori portata. Quindi sedetevi con i vostri genitori o altri potenziali contributori per stabilire un budget totale, e poi suddividetelo per fornitore o servizio di conseguenza.
2. Trovare Ispirazione
Una delle parti più divertenti nell’organizzare un matrimonio passo dopo passo è raccogliere ispirazione. Pensate a come volete che il vostro matrimonio appaia e si senta. Preferite un’atmosfera super classica e formale? O forse uno stile più rilassato e rustico? La scelta è vostra, ma è una buona idea iniziare a sfogliare Pinterest, Instagram e siti di matrimoni per cominciare a considerare colori, idee per la decorazione e altro. Consigliamo di iniziare questo processo presto, ma di accelerarlo una volta scelto il luogo e fissata la data.
3. Iniziare la Lista degli Invitati
Anche se non dovete avere la lista definitiva subito, quando pensate a come organizzare un matrimonio passo dopo passo, è importante avere un’idea approssimativa del numero degli invitati fin dall’inizio. C’è una grande differenza tra un matrimonio con 50 persone e uno con 300, soprattutto per quanto riguarda le opzioni di location. Quindi, prima di iniziare a cercare le location, fatevi un’idea di quanti ospiti ospiterete.
4. Scegliere il Corteo Nuziale
Ora che avete la lista degli invitati, è il momento di scegliere le persone che vi staranno accanto nel vostro grande giorno—il corteo nuziale. Quindi scegliete le vostre damigelle, testimoni, damigelle dello sposo o testimoni della sposa (o chiunque altro vogliate nel vostro corteo) e chiedete loro di assumere questo ruolo importante. Date un’occhiata alle nostre idee preferite per proporre alle damigelle di nozze per iniziare.
5. Restringere le Date
Non fisserete ufficialmente la “data” finché non prenoterete la location. Ma consigliamo di scegliere alcune date potenziali prima di iniziare a guardare le location. Prima di tutto, pensate alla stagione in cui vorreste sposarvi—e se un matrimonio di sabato sera è imprescindibile (comodo, ma potenzialmente più costoso e competitivo) oppure se siete aperti a un matrimonio in un altro giorno (forse meno richiesto). Poi, date un’occhiata al calendario, tenendo conto di orari di lavoro, festività, conflitti familiari, ecc., e restringete a qualche data scelta. Avere alcune date potenziali in mente sarà molto utile durante la selezione della location.
6. Scegliere la Location
Ora che avete un budget, un numero stimato di invitati e alcune date potenziali, avete tutte le informazioni necessarie per prenotare la location—una delle parti più importanti della nostra guida su come organizzare un matrimonio. Leggete le recensioni online delle location vicino a voi, visitatene qualcuna di persona e lavorate con il vostro partner per trovare il luogo dei vostri sogni. Una volta che avrete letto attentamente il contratto della location per cerimonia e ricevimento e firmato, avrete ufficialmente fissato la data del vostro matrimonio—e il vero divertimento comincia!
Nota: Alcune coppie assumono un organizzatore di matrimoni prima di scegliere la location, altre aspettano dopo—dipende dal tipo di aiuto di cui avete bisogno.
7. Iniziare la Lista Nozze
Quasi subito dopo aver annunciato il fidanzamento, i vostri cari vi chiederanno: “Dove siete registrati?” Quando pensate a come organizzare il matrimonio passo dopo passo, è una buona idea creare la lista nozze abbastanza presto nel processo. I vostri familiari e amici potrebbero voler acquistare regali di fidanzamento—potete sempre modificare e aggiungere alla lista nozze in seguito. Usate la nostra lista di controllo per la lista nozze per iniziare.
8. Creare un Sito Web per il Matrimonio (e un Hashtag!)
Creare un sito web per il matrimonio è il modo più semplice per tenere aggiornati gli invitati, ed è uno dei passaggi più importanti nell’organizzazione. Assicuratevi di includere tutte le informazioni importanti sul vostro grande giorno—data, luogo, informazioni sul viaggio, dettagli sulle camere riservate e altro. È anche il momento di creare il vostro hashtag per il matrimonio da usare sui social media fino al giorno delle nozze.
9. Prenotare i Fornitori
La coppia media assume 13 fornitori per aiutare a creare il matrimonio dei sogni. Potrebbe sembrare molto, ma è importante scegliere le persone giuste per assicurare che il vostro grande giorno si svolga senza intoppi. Consigliamo di seguire questa tabella di marcia per la prenotazione dei fornitori per capire quando prenotare ogni professionista, dal fotografo o videomaker al fiorista e DJ fino all’officiante, e di leggere le recensioni online per scegliere i migliori.
10. Definire la Lista Finale degli Invitati
Se non l’avete già fatto, è il momento di creare la lista finale degli invitati. Ricordate che se i vostri genitori contribuiscono economicamente al vostro grande giorno, avranno voce in capitolo su chi invitare. Tenete presente anche la capienza della location e non invitate più persone di quante ne possa ospitare. Anche se probabilmente riceverete qualche rifiuto, non vale la pena rischiare.
11. Inviare i Save-the-Date
È il momento che i vostri invitati segnino la data sul calendario! I save-the-date dovrebbero essere inviati con largo anticipo per assicurare che i vostri cari possano organizzarsi.
12. Acquistare l’Abito da Sposa e Altri Abiti
Concedetevi molto tempo per trovare l’abito perfetto per il giorno del matrimonio. Soprattutto per gli abiti da sposa, possono volerci mesi dal momento dell’acquisto fino a quando l’abito è adeguatamente adattato e pronto, quindi non aspettate l’ultimo minuto.
13. Organizzare i Dettagli della Cena di Prova
La cena di prova, che di solito si tiene la sera prima del matrimonio, richiede anch’essa una pianificazione. Tradizionalmente, la famiglia dello sposo organizza la cena di prova, ma è importante stabilire chi la organizza (e la paga) con largo anticipo—e assicurarsi che la location sia prenotata e i dettagli definiti in tempo, circa sei mesi prima del grande giorno.
14. Organizzare la Luna di Miele
Forse state pensando molto a come organizzare il matrimonio passo dopo passo, ma non dimenticate la luna di miele! Se avete in programma di partire subito dopo il matrimonio, è il momento di scegliere la destinazione, prenotare viaggi e alloggi e iniziare a pianificare l’itinerario.
15. Partecipare agli Eventi Pre-Matrimonio
Feste di fidanzamento, addio al nubilato (o festa mista), addio al celibato e altro—il vostro calendario sarà probabilmente pieno di eventi pre-matrimonio. Anche se la coppia prossima alle nozze di solito ha un ruolo limitato nell’organizzazione di queste celebrazioni, dovrete liberare il vostro calendario per partecipare come ospiti d’onore.
16. Inviare gli Inviti di Nozze
Gli inviti di nozze vengono solitamente inviati sei-otto settimane prima del grande giorno—e la scadenza per le conferme è di solito due o tre settimane prima. Inviare gli inviti in tempo è uno dei passaggi più essenziali nell’organizzazione del matrimonio.
17. Acquistare le Fedi Nuziali
Simbolo importante del matrimonio, assicuratevi di scegliere e acquistare le fedi qualche mese prima delle nozze. Scegliete una fede che si abbini all’anello di fidanzamento, sia comoda (la indosserete praticamente sempre!) e rispecchi il vostro stile personale.
18. Creare la Piantina dei Posti per il Ricevimento
Lavorate con la location e l’organizzatore per determinare quanti tavoli può ospitare il luogo del ricevimento. Poi, usate uno strumento online per decidere chi siederà dove—tenendo conto delle relazioni e delle dinamiche familiari. Una volta finalizzata la piantina (di solito una settimana prima del matrimonio), assicuratevi di inviarla al catering, alla location e alla tipografia affinché possano preparare i cartellini segnaposto.
19. Ottenere la Licenza di Matrimonio
Se state pensando a come organizzare un matrimonio passo dopo passo, ricordate uno dei compiti più importanti—ottenere la licenza di matrimonio affinché voi e il vostro partner possiate sposarvi legalmente! Ogni regione ha leggi diverse sulla licenza di matrimonio, quindi informatevi bene in anticipo. Assicuratevi di ottenere la licenza al momento giusto—in anticipo se c’è un periodo di attesa nella vostra regione, ma non troppo presto se la licenza scade dopo un certo periodo. Se avete intenzione di cambiare il cognome dopo il matrimonio, quella licenza sarà un passaggio fondamentale.
20. Confermare i Dettagli con i Fornitori
Molto probabilmente siete stati in stretto contatto con tutti i vostri fornitori nei giorni e settimane prima del grande giorno. Assicuratevi di aver sistemato ogni dettaglio e che tutti i fornitori abbiano tutte le informazioni necessarie (e siano stati pagati!). Gli organizzatori di matrimoni sono molto utili in questo senso e vi aiuteranno a far sì che i fornitori sappiano dove e quando presentarsi per cerimonia e ricevimento.
21. Sposatevi!
Il grande giorno è finalmente arrivato! Voi, il vostro partner, le vostre famiglie e i vostri fornitori avete lavorato duramente seguendo tutti i passaggi per organizzare un matrimonio—quindi godetevi ogni minuto! (Psst, volete una guida passo dopo passo per organizzare il grande giorno? Abbiamo tutto quello che vi serve con la nostra tabella di marcia per il giorno del matrimonio.)
