Cómo planificar una boda paso a paso
¿Acaban de comprometerse y no saben por dónde empezar? Aquí está nuestra guía paso a paso para planificar una boda y hacer que sea lo más simple y directa posible, para que puedan mantener el estrés al mínimo.
Probablemente, su boda será la fiesta más grande que hayan organizado, y descubrir cómo planificar una boda puede parecer bastante abrumador al principio. Pero, ya sea que quieran una boda pequeña y sencilla o un evento grande y lujoso, los pasos son los mismos: establezcan un presupuesto (¡un paso crítico!), busquen inspiración, comiencen su lista de invitados... bueno, desglosamos todo paso a paso a continuación. Recomendamos enfocarse en una tarea a la vez para no sentirse abrumados por el proceso de planificación. Y si tienen poco tiempo, no duden en delegar algunas de estas responsabilidades a familiares y amigos; probablemente estarán encantados de ayudarles mientras navegan este proceso.
Entonces, ¿cuánto tiempo necesitan para planificar una boda?
Honestamente, no hay una regla estricta, ya que pueden adaptar los pasos a su propio calendario — acelerando (tenemos su lista de verificación para bodas de tres meses justo aquí) o desacelerando según convenga. El tiempo que necesiten depende de dos factores importantes: 1) el marco general, piensen en año y estación, en que quieren casarse, y 2) cuánto tiempo desean estar comprometidos. La duración promedio del compromiso es de 13 meses, que es tiempo suficiente para abordar lo que sigue.
Si alguien encuentra un checklist de boda un poco abrumador, aquí tienen una lista de los pasos básicos que deben completar para asegurar que su gran día sea un éxito. Por supuesto, hay más tareas que podrían querer realizar, pero aquí hablamos solo de lo imprescindible. ¿Listos para entrar en modo planificación? Aquí les mostramos cómo planificar una boda paso a paso.
1. Establecer un presupuesto para la boda
Es fundamental que establecer su presupuesto sea el primer paso en la planificación de su boda. Puede que no sea la parte más divertida del proceso, pero es una tarea que debe completarse primero porque pone en marcha el resto del proceso de planificación. Lo último que quieren es enamorarse de un lugar, proveedor, vestido, etc., y darse cuenta de que está completamente fuera de su alcance. Así que siéntense con sus padres u otros posibles contribuyentes para definir un presupuesto total y luego divídanlo por proveedor o servicio según corresponda.
2. Buscar inspiración
Una de las partes más divertidas de planificar una boda paso a paso es reunir inspiración. Piensen en cómo quieren que se vea y se sienta su boda. ¿Buscan un ambiente súper clásico y formal? ¿O tal vez un estilo de boda más relajado y rústico? La elección es suya, pero es buena idea comenzar a explorar Pinterest, Instagram y sitios web de bodas para considerar colores, ideas de decoración y más. Recomendamos comenzar este proceso temprano, pero acelerarlo una vez que hayan seleccionado el lugar y fijado una fecha.
3. Comenzar la lista de invitados
Aunque no necesitan tener la lista final de invitados hasta un poco más adelante, al pensar en cómo planificar una boda paso a paso, es importante tener una estimación del número de invitados desde temprano. Hay una gran diferencia entre una boda de 50 personas y una de 300, especialmente en cuanto a las opciones de lugar. Así que antes de empezar a buscar lugares para bodas, tengan una idea de cuántos invitados recibirán.
4. Elegir a la corte nupcial
Ahora que tienen su lista de invitados, es momento de elegir a las personas que estarán a su lado en su gran día: su corte nupcial. Así que seleccionen a sus damas de honor, padrinos, damas de honor masculinas o padrinos femeninos (o cualquier otra persona que quieran en su corte) y pídanles que asuman este importante rol. Echen un vistazo a nuestras ideas favoritas para proponer ser dama de honor para empezar.
5. Reducir las fechas
No fijarán oficialmente una fecha hasta que reserven el lugar. Pero recomendamos elegir algunas fechas potenciales antes de empezar a buscar lugares. Primero, piensen en la estación en la que les gustaría casarse y si una boda un sábado por la noche es imprescindible (conveniente, pero potencialmente más cara y competitiva) o si están abiertos a una boda en otro día (quizás menos demandado). Luego, revisen el calendario, teniendo en cuenta horarios de trabajo, días festivos, conflictos familiares, etc., y reduzcan a unas pocas fechas elegidas. Tener algunas fechas potenciales en mente será muy útil durante el proceso de selección del lugar.
6. Elegir un lugar
Ahora que tienen un presupuesto, un número estimado de invitados y algunas fechas potenciales, tienen toda la información necesaria para reservar un lugar para la boda, una de las partes más importantes de nuestra guía para planificar una boda. Lean reseñas en línea de lugares para bodas cerca de ustedes, visiten algunos en persona y trabajen con su pareja para encontrar el lugar de sus sueños. Una vez que hayan leído detenidamente el contrato del lugar para la ceremonia y la recepción y lo hayan firmado, habrán fijado oficialmente la fecha de su boda, ¡y comienza la verdadera diversión!
Nota: Algunas parejas contratan a un organizador de bodas antes de elegir el lugar, otras esperan hasta después; todo depende del tipo de ayuda que necesiten.
7. Comenzar su lista de regalos de boda
Prácticamente justo después de anunciar su compromiso, sus seres queridos preguntarán: “¿Dónde están registrados?” Al pensar en cómo planificar su boda paso a paso, es buena idea crear su lista de regalos relativamente temprano en el proceso. Sus familiares y amigos pueden querer comprar regalos de compromiso; siempre pueden hacer cambios y añadir cosas a su lista más adelante. Usen nuestra lista de verificación para registro de bodas para comenzar.
8. Crear un sitio web para la boda (¡y un hashtag para la boda!)
Crear un sitio web para la boda es la forma más fácil de mantener informados a sus invitados y uno de los pasos más importantes para planificar una boda. Asegúrense de incluir toda la información importante sobre su gran día en el sitio: fecha, lugar, información de viaje, detalles sobre bloque de habitaciones y más. También es momento de crear su hashtag para la boda para usar en redes sociales antes del día de la boda.
9. Reservar proveedores
La pareja promedio contrata a 13 proveedores para ayudar a crear el día de boda de sus sueños. Puede parecer mucho, pero es importante contratar a las personas adecuadas para asegurar que su gran día transcurra sin problemas. Recomendamos seguir esta línea de tiempo para reservar proveedores y saber cuándo contratar a cada profesional, desde el fotógrafo o videógrafo hasta el florista, DJ y oficiante, y leer reseñas en línea para elegir a los mejores.
10. Finalizar la lista de invitados
Si aún no lo han hecho, es momento de crear la lista final de invitados. Recuerden que si sus padres contribuyen económicamente, tendrán voz en quiénes son invitados. También tengan en cuenta la capacidad del lugar y no inviten a más personas de las que el espacio puede acomodar. Aunque probablemente reciban algunas excusas de invitados que no podrán asistir, no quieren arriesgarse.
11. Enviar las tarjetas de “Save-the-Date”
Es hora de que sus invitados marquen sus calendarios. Las tarjetas de “Save-the-Date” deben enviarse con la mayor anticipación posible para que sus seres queridos puedan planificar con tiempo.
12. Comprar el vestido de novia y otros atuendos
Dense suficiente tiempo para encontrar el atuendo perfecto para su día de boda. Especialmente con los vestidos de novia, puede tomar meses desde la compra hasta que esté adecuadamente ajustado y listo, así que no esperen hasta el último momento.
13. Organizar los detalles de la cena de ensayo
La cena de ensayo, que generalmente se realiza la noche antes de la boda, también requiere planificación. Tradicionalmente, la familia del novio organiza la cena de ensayo, pero es importante definir quién la planifica (y paga) con anticipación, y asegurarse de reservar el lugar y concretar los detalles a tiempo, aproximadamente seis meses antes del gran día.
14. Planificar la luna de miel
Puede que estén pensando mucho en cómo planificar su boda paso a paso, pero no olviden la luna de miel. Si planean salir de viaje poco después de la boda, es momento de elegir un destino, reservar su viaje y alojamiento, y comenzar a planificar un itinerario.
15. Asistir a los eventos previos a la boda
Fiestas de compromiso, la despedida de soltera (o una despedida mixta), la despedida de soltero y más: su agenda probablemente estará llena de eventos previos a la boda. Aunque la pareja generalmente tiene poco papel en la organización de estas celebraciones, deberán despejar su calendario para asistir como invitados de honor.
16. Enviar las invitaciones de boda
Las invitaciones suelen enviarse de seis a ocho semanas antes del gran día, y la fecha límite para confirmar asistencia suele ser de dos a tres semanas antes. Enviar las invitaciones a tiempo es uno de los pasos esenciales para planificar una boda.
17. Comprar los anillos de boda
Un símbolo importante del matrimonio, asegúrense de buscar y comprar sus anillos unos meses antes de la boda. Elijan un anillo que combine con su anillo de compromiso, que sea cómodo (¡lo llevarán casi todo el tiempo!) y que se adapte a su estilo personal.
18. Crear un plano de asientos para la recepción
Trabajen con su lugar y organizador para determinar cuántas mesas puede acomodar el lugar de la recepción. Luego, usen una herramienta en línea para decidir quién se sienta dónde, teniendo en cuenta las relaciones y dinámicas familiares. Una vez que hayan finalizado el plano de asientos (usualmente una semana antes de la boda), asegúrense de enviarlo al catering, al lugar y a la imprenta para que puedan crear las tarjetas de ubicación.
19. Obtener la licencia de matrimonio
Si están pensando en cómo planificar una boda paso a paso, recuerden una de las tareas más importantes: obtener la licencia de matrimonio para que ustedes y su pareja puedan casarse legalmente. Cada estado tiene leyes diferentes sobre licencias de matrimonio, así que asegúrense de informarse con anticipación. Obtengan la licencia en el momento adecuado: con anticipación si hay un período de espera en su estado, pero no demasiado temprano si la licencia expira después de cierto tiempo. Si están interesados en cambiar su nombre después de la boda, esa licencia será un paso crucial en el proceso.
20. Confirmar los detalles de la boda con los proveedores
Lo más probable es que hayan estado en contacto cercano con todos sus proveedores en los días y semanas previas al gran día. Asegúrense de cerrar cualquier detalle pendiente y que todos los proveedores tengan la información necesaria (¡y que hayan sido pagados correctamente!). Los organizadores de bodas son de gran ayuda en este aspecto y les ayudarán a asegurarse de que sus proveedores sepan dónde y cuándo deben estar para la ceremonia y la recepción.
21. ¡Cásense!
¡El gran día finalmente llegó! Ustedes, su pareja, sus familias y sus proveedores han trabajado duro para seguir todos los pasos para planificar una boda, así que disfruten cada minuto. (Psst, ¿quieren una guía paso a paso para planificar el gran día? Tenemos todo cubierto con nuestra línea de tiempo para el día de la boda.)
