Como Planear um Casamento Passo a Passo
Acabaram de ficar noivos e não sabem por onde começar? Aqui está o nosso guia passo a passo para planear um casamento, tornando-o o mais simples e direto possível, para que possam manter o stress ao mínimo.
O vosso casamento será provavelmente a maior festa que alguma vez organizarão — e perceber como planear um casamento pode parecer bastante assustador no início. Mas quer queiram um casamento pequeno e simples, quer uma celebração grande e luxuosa, os passos são os mesmos: Definir um orçamento (um passo inicial fundamental!), encontrar inspiração, começar a lista de convidados... bem, explicamos tudo passo a passo abaixo. Recomendamos que se concentrem numa tarefa de cada vez para não ficarem sobrecarregados com o processo de planeamento do casamento. E se estiverem com pouco tempo, deleguem algumas destas responsabilidades a familiares e amigos — eles provavelmente ficarão felizes por ajudar enquanto navegam por este processo.
Então, quanto tempo precisam para planear um casamento?
Honestamente, não há uma regra rígida, pois podem adaptar os passos abaixo ao vosso próprio calendário — acelerando (temos aqui a vossa lista de verificação para casamentos em três meses) ou desacelerando conforme for conveniente. O tempo necessário depende de dois fatores importantes: 1) o período geral, pensem no ano e na estação em que querem casar, e 2) quanto tempo querem estar noivos. A duração média do noivado é de 13 meses, o que é tempo suficiente para tratar do que está abaixo.
Se acham que uma lista de verificação para casamentos é um pouco esmagadora, aqui está uma lista dos passos básicos que precisam completar para garantir que o vosso grande dia seja um sucesso. Claro que há mais tarefas que podem querer realizar, mas aqui falamos apenas do essencial. Prontos para entrar em modo de planeamento? Aqui está como planear um casamento passo a passo.
1. Definir o Orçamento do Casamento
É fundamental que definir o orçamento seja o primeiro passo no planeamento do vosso casamento. Pode não ser a parte mais divertida do processo, mas é uma tarefa que precisa mesmo de ser feita primeiro porque põe o resto do planeamento em movimento. A última coisa que querem é apaixonar-se por um local, fornecedor, vestido, etc., e perceber que está completamente fora do vosso alcance. Por isso, sentem-se com os vossos pais ou outros potenciais contribuintes para estabelecer um orçamento total e depois dividam-no por fornecedor ou serviço conforme necessário.
2. Inspirar-se
Uma das partes mais divertidas do planeamento passo a passo é reunir inspiração. Pensem em como querem que o vosso casamento pareça e se sinta. Querem um ambiente super clássico e formal? Ou talvez um estilo de casamento mais descontraído e rústico? A escolha é vossa, mas é uma boa ideia começar a explorar o Pinterest, Instagram e sites de casamentos para começar a considerar cores, ideias de decoração e mais. Recomendamos começar este processo cedo, mas acelerar quando já tiverem escolhido o local e definido a data.
3. Começar a Lista de Convidados
Embora não precisem de ter a lista final de convidados logo, ao pensar em como planear um casamento passo a passo, é importante ter uma estimativa do número de convidados desde cedo. Há uma grande diferença entre um casamento com 50 pessoas e um com 300, especialmente no que toca às opções de locais. Por isso, antes de começarem a procurar locais, tenham uma ideia de quantos convidados vão receber.
4. Escolher o Cortejo Nupcial
Agora que têm a lista de convidados, é hora de escolher as pessoas que estarão ao vosso lado no grande dia — o cortejo nupcial. Por isso, escolham as vossas damas de honor, padrinhos, madrinhas do noivo ou padrinhos da noiva (ou quem mais quiserem no vosso cortejo) e peçam-lhes para assumirem este papel importante. Consultem as nossas ideias favoritas para pedir às damas de honor para começar.
5. Reduzir as Datas
Não vão oficialmente “definir uma data” até reservarem o local. Mas recomendamos escolher algumas datas potenciais antes de começarem a procurar locais. Primeiro, pensem na estação do ano em que gostariam de casar — e se um casamento ao sábado à noite é imprescindível (conveniente, mas potencialmente mais caro e concorrencial) ou se estão abertos a casar noutro dia (talvez menos procurado). Depois, consultem o calendário, tendo em conta horários de trabalho, feriados, conflitos familiares, etc., e reduzam a algumas datas preferidas. Ter algumas datas em mente será muito útil durante a seleção do local.
6. Escolher o Local
Agora que têm um orçamento, uma estimativa do número de convidados e algumas datas potenciais, têm toda a informação necessária para reservar o local do casamento — uma das partes mais importantes do nosso guia de como planear um casamento. Leiam avaliações online dos locais perto de vocês, visitem alguns pessoalmente e trabalhem com o vosso parceiro para encontrar o local de sonho. Depois de lerem cuidadosamente o contrato do local para a cerimónia e receção e assinarem, terão oficialmente definido a data do vosso casamento — e a verdadeira diversão começa!
Nota: Alguns casais contratam um organizador de casamentos antes de escolher o local, outros esperam até depois — tudo depende do tipo de ajuda que precisam.
7. Começar a Lista de Presentes
Logo após anunciarem o noivado, os vossos entes queridos vão perguntar: “Onde estão registados?” Ao pensar em como planear o vosso casamento passo a passo, é uma boa ideia criar a lista de presentes relativamente cedo no processo. A família e amigos podem querer comprar presentes de noivado — podem sempre fazer alterações e adições à lista mais tarde. Usem a nossa lista de verificação para registos de casamento para começar.
8. Criar um Site de Casamento (e uma Hashtag!)
Criar um site de casamento é a forma mais fácil de manter os convidados informados, e um dos passos mais importantes no planeamento do casamento. Certifiquem-se de incluir todas as informações importantes sobre o grande dia no vosso site — data, local, informações de viagem, detalhes sobre blocos de quartos e mais. Agora é também o momento de criar a hashtag do casamento para usar nas redes sociais até ao dia do casamento.
9. Reservar Fornecedores
O casal médio contrata 13 fornecedores para ajudar a criar o casamento dos seus sonhos. Pode parecer muito, mas é importante contratar as pessoas certas para garantir que o grande dia decorra sem problemas. Recomendamos seguir este calendário de reservas para saber quando contratar cada profissional, desde o fotógrafo ou videógrafo, ao florista, DJ e oficiante, e ler avaliações online para escolher os melhores.
10. Finalizar a Lista de Convidados
Se ainda não o fizeram, é hora de criar a lista final de convidados. Lembrem-se que, se os vossos pais estiverem a contribuir financeiramente para o grande dia, eles terão voz na lista de convidados. Tenham também em conta a capacidade do local e não convidem mais pessoas do que o espaço pode acomodar. Embora provavelmente recebam algumas recusas, não vale a pena arriscar.
11. Enviar os Save-the-Dates
É hora de os convidados marcarem a data! Os save-the-dates devem ser enviados com a maior antecedência possível para garantir que os vossos entes queridos possam planear-se.
12. Comprar o Vestido de Noiva e Outras Vestimentas
Dêem a vocês mesmos bastante tempo para encontrar a roupa perfeita para o dia do casamento. Especialmente no caso dos vestidos de noiva, pode levar meses desde a compra até estar devidamente ajustado e pronto, por isso não deixem para a última hora.
13. Organizar os Detalhes do Jantar de Ensaio
O jantar de ensaio, que normalmente acontece na noite antes do casamento, também requer planeamento. Tradicionalmente, a família do noivo organiza o jantar de ensaio, mas é importante decidir quem vai planear (e pagar) este evento com bastante antecedência — e garantir que o local está reservado e os detalhes acertados em tempo útil, cerca de seis meses antes do grande dia.
14. Planear a Lua-de-Mel
Podem estar a pensar muito em como planear o casamento passo a passo, mas não se esqueçam da lua-de-mel! Se planeiam partir para a lua-de-mel logo após o casamento, é hora de escolher o destino, reservar as viagens e alojamento, e começar a planear o itinerário.
15. Participar nos Eventos Pré-Casamento
Festas de noivado, chá de panela (ou festa mista), despedidas de solteiro e solteira, e mais — o vosso calendário provavelmente estará cheio de eventos pré-casamento. Embora o casal geralmente tenha pouco papel na organização destas celebrações, terão de reservar tempo para participar como convidados de honra.
16. Enviar os Convites de Casamento
Os convites de casamento são geralmente enviados seis a oito semanas antes do grande dia — e o prazo para confirmação de presença é normalmente cerca de duas a três semanas antes. Enviar os convites a tempo é um dos passos essenciais no planeamento do casamento.
17. Comprar as Alianças
Um símbolo importante do casamento, certifiquem-se de escolher e comprar as vossas alianças alguns meses antes do enlace. Escolham uma aliança que combine com o anel de noivado, seja confortável (vão usá-la praticamente o tempo todo!) e que se adeque ao vosso estilo pessoal.
18. Criar o Plano de Mesas para a Receção
Trabalhem com o local e o organizador para determinar quantas mesas o espaço da receção pode acomodar. Depois, usem uma ferramenta online para decidir quem se senta onde — tendo em conta relações e dinâmicas familiares. Depois de finalizarem o plano de mesas (normalmente uma semana antes do casamento), enviem-no ao serviço de catering, ao local e ao responsável pelos cartões de lugar para que possam ser preparados.
19. Obter a Licença de Casamento
Ao pensar em como planear um casamento passo a passo, lembrem-se de uma das tarefas mais importantes — obter a licença de casamento para que vocês e o vosso parceiro possam casar legalmente! Cada distrito tem leis diferentes sobre licenças de casamento, por isso informem-se bem antes. Certifiquem-se de obter a licença no momento certo — com antecedência se houver um período de espera, mas não demasiado cedo se a licença expirar passado algum tempo. Se estiverem interessados em mudar de nome após o casamento, essa licença será um passo fundamental no processo.
20. Confirmar os Detalhes com os Fornecedores
É muito provável que tenham estado em contacto próximo com todos os fornecedores nos dias e semanas antes do grande dia. Certifiquem-se de que resolveram todos os pormenores e que todos os fornecedores têm as informações necessárias (e foram devidamente pagos!). Os organizadores de casamentos são muito úteis neste aspeto e ajudar-vos-ão a garantir que os fornecedores sabem onde e quando devem estar presentes para a cerimónia e receção.
21. Casar!
O grande dia chegou finalmente! Vocês, o vosso parceiro, as vossas famílias e fornecedores trabalharam arduamente para seguir todos os passos do planeamento do casamento — por isso aproveitem cada minuto! (Psst, querem um guia passo a passo para o dia do casamento? Temos tudo preparado com o nosso cronograma para o dia do casamento.)
